Perché il PDF pesa tanto e come renderlo più leggero

"Il file supera la dimensione massima consentita" è uno dei messaggi più frustranti quando si compila una pratica online. Molti portali limitano i PDF a 2, 5 o 10 MB, e un documento con poche foto dello smartphone può superarli facilmente. Capire da dove viene il peso aiuta a risolvere senza perdere leggibilità.

Da dove viene il peso di un PDF

Un PDF di solo testo creato da Word o da un altro programma pesa di solito pochissimo: centinaia di pagine possono stare sotto un megabyte. Quello che pesa davvero sono le immagini. Una foto scattata con uno smartphone moderno ha 12 megapixel o più e occupa da 2 a 5 MB. Convertendone dieci, il PDF arriverà facilmente a 30 MB.

Soluzioni prima di creare il PDF

• Riduci la risoluzione della fotocamera se fotografi solo documenti: 8 megapixel bastano e avanzano per leggere un foglio A4.
• Invia le foto a te stesso tramite un'app di messaggistica: la maggior parte le riduce automaticamente a una dimensione ragionevole.
• Ritaglia i bordi inutili (il tavolo, lo sfondo) con l'editor di foto del telefono.
• Per le fotografie preferisci JPG a PNG: un PNG di una foto può pesare cinque volte di più.

Soluzioni per un PDF già creato

• Elimina le pagine non necessarie (copertine, pagine bianche, allegati ripetuti) con Ordina PDF.
• Dividi l'invio: se il portale accetta più file, separa il documento in parti e caricale separatamente.
• Usa la funzione "Stampa > Salva come PDF" del sistema, che a volte genera file più compatti.

Quanto dovrebbe pesare un documento scansionato?

Come riferimento, una pagina A4 scansionata con buona qualità per lo schermo occupa da 150 a 500 KB. Un documento di dieci pagine dovrebbe restare sotto i 5 MB. Se il tuo file è molto più grande, quasi sicuramente le immagini hanno più risoluzione del necessario.