Por qué tu PDF pesa tanto y cómo hacerlo más liviano

"El archivo supera el tamaño máximo permitido" es uno de los mensajes más frustrantes al hacer un trámite en línea. Muchos portales limitan los PDF a 2, 5 o 10 MB, y un documento con unas pocas fotos de celular puede superar ese límite con facilidad. Entender de dónde viene el peso ayuda a resolverlo sin perder legibilidad.

De dónde viene el peso de un PDF

Un PDF con texto generado desde Word u otro programa suele pesar muy poco: cientos de páginas pueden ocupar menos de un mega. Lo que realmente pesa son las imágenes. Una foto tomada con un celular moderno tiene 12 megapíxeles o más y ocupa entre 2 y 5 MB. Si conviertes diez fotos así, el PDF tendrá fácilmente 30 MB.

Soluciones antes de crear el PDF

• Reduce la resolución de la cámara si solo vas a fotografiar documentos: 8 megapíxeles son más que suficientes para leer una hoja A4.
• Envíate las fotos a ti mismo por una aplicación de mensajería: la mayoría las reduce automáticamente a un tamaño razonable.
• Recorta los bordes que no aportan nada (la mesa, el fondo) con el editor de fotos del teléfono.
• Prefiere JPG frente a PNG para fotografías: un PNG de una foto puede pesar cinco veces más.

Soluciones con un PDF ya creado

• Elimina las páginas que no son necesarias (portadas, hojas en blanco, anexos repetidos) con Ordenar PDF.
• Divide el envío: si el portal permite varios archivos, separa el documento en partes y súbelas por separado.
• Usa la función "Imprimir > Guardar como PDF" de tu sistema, que a veces genera archivos más compactos.

¿Cuánto debería pesar un documento escaneado?

Como referencia, una página A4 escaneada a buena calidad para lectura en pantalla ocupa entre 150 y 500 KB. Un documento de diez páginas debería quedar por debajo de 5 MB. Si tu archivo está muy por encima, casi seguro las imágenes tienen más resolución de la necesaria.