Mehrere PDFs zu einer Datei zusammenfügen und die Seitenreihenfolge bestimmen

PDFs zusammenzufügen gehört zu den häufigsten Aufgaben im Büro und im Studium: Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer Bewerbungsmappe; Kapitel einer Abschlussarbeit, die jedes Gruppenmitglied separat exportiert hat; oder die Rechnungen eines Monats, die zusammen verschickt werden müssen. Mit OrdenaPDF geht das – und Sie bestimmen die genaue Reihenfolge jeder Seite.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie „PDF sortieren“ und ziehen Sie die erste Datei in das Feld oder klicken Sie, um sie auszuwählen.
2. Klicken Sie auf „Datei hinzufügen“, um die weiteren PDFs hinzuzufügen. Bis zu 20 Dateien sind möglich, ohne Seitenlimit.
3. Alle Seiten erscheinen als Vorschaubilder. Bei mehreren Dateien steht unter jedem Vorschaubild der Name der Ursprungsdatei.
4. Ziehen Sie die Seiten in die gewünschte Reihenfolge. Seiten aus verschiedenen Dateien können Sie beliebig mischen.
5. Löschen Sie unerwünschte Seiten mit dem Papierkorb-Symbol (zum Beispiel leere Seiten oder doppelte Deckblätter).
6. Klicken Sie auf „PDF herunterladen“ und Sie erhalten ein einziges zusammengefügtes Dokument.

Verliert man beim Zusammenfügen Qualität?

Nein. Die Seiten werden unverändert in die neue Datei übernommen: Text bleibt markierbar, Bilder behalten ihre Auflösung, Schriften bleiben erhalten. Es ist kein „Foto“ des Dokuments, sondern dieselben Seiten in neuer Reihenfolge.

Tipps für lange Dokumente

• Wenn Sie viel umsortieren, löschen Sie zuerst überflüssige Seiten – dann müssen Sie weniger verschieben.
• Fügen Sie die Dateien ungefähr in der Endreihenfolge hinzu; dann reichen kleine Anpassungen.
• Auf Handys mit wenig Speicher dauert die Vorschau bei PDFs mit Hunderten von Seiten etwas länger. Haben Sie Geduld oder nutzen Sie einen Computer.
• Bewahren Sie die Originaldateien auf, bis Sie das Ergebnis geprüft haben.

Passwortgeschützte PDFs

Verlangt ein PDF zum Öffnen ein Passwort, kann der Browser die Seiten nicht lesen, und das Tool zeigt einen Hinweis. Öffnen Sie es mit dem Passwort in Ihrem PDF-Reader, speichern oder drucken Sie es als ungeschütztes PDF (sofern Sie dazu berechtigt sind) und versuchen Sie es erneut. PDFs, die nur Bearbeitungsbeschränkungen haben, aber ohne Passwort öffnen, funktionieren meist problemlos.